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2023.09.11

「広島産業会館ホームページリニューアル及び保守・運用業務」プロポーザル実施について

公   告

次のとおり公募型プロポーザルに付することとしたので広告する。  

令和5年9月12日  

(公財)ひろしま産業振興機構理事長 池田 晃治

                (広島県立広島産業会館指定管理者)

1 業務内容
(1)    業務名
広島県立広島産業会館ホームページリニューアル及び保守・運用業務

(2)    業務の仕様等     
 広島県立広島産業会館ホームページリニューアル及び保守・運用業務公募型プロポーザル説明書(以下、「公募型プロポーザル説明書」という。)及び広島県立広島産業会館ホームページリニューアル及び保守・運用業務公募型プロポーザル仕様書(以下、「公募型プロポーザル仕様書」という。)による。

(3)    履行期間    
 リニューアル業務 契約締結の日から令和6年3月31日まで    
 保守・運用業務  令和6年4月1日から令和7年3月31日まで

(4)    履行場所
広島県立広島産業会館

(5)    事業予算額
 リニューアル業務 4,920,850円(消費税及び地方消費税相当額を含む)
 保守・運用業務    752,400円(消費税及び地方消費税相当額を含む)

2 公募型プロポーザル参加資格  
 公募型プロポーザルの参加資格の要件として、次の事項を全て満たしている者であること。
なお、複数の企業(団体)により構成されたグループ企業体の応募も可能とし、グループ企業体で応募する場合は必ず代表企業を定め、応募は代表企業が行う。

(1) 本件調達の公告日から契約締結日までの間のいずれの日においても、広島県の指名除外を受けていない者であること。

(2) 本件調達の公告日から契約締結日までの間のいずれの日においても、低入札価格調査制度事務処理要領(広島県)第11項に定める他入札への参加禁止措置の対象となっている者でないこと。

(3) 広島県税及び地方法人特別税並びに消費税及び地方消費税を滞納していないこと。

(4) 広島県内に本社、支社、営業所等を有し、迅速かつ具体的な連絡、調整等が可能なものであること。

3 公募型プロポーザル手続き等
(1) 公募型プロポーザル説明書及び公募型プロポーザル仕様書等の交付場所、交付期間及び入手方法
 ア 交付場所
   〒732-0816 広島市南区比治山本町12番18号
   広島県立広島産業会館(本館1階)
   電話(082)253-8111
 イ 交付期間
   令和5年9月12日(火)から令和5年9月19日(火)までの午前9時から午後5時までの間、随時交付する。
 ウ 入手方法
   上記アの場所で直接受け取る、公益財団法人ひろしま産業振興機構ホームページからダウンロードする、又は郵送により請求すること。ただし、郵送による請求の場合は、上記イの期間内に必着することとし、返信用の封筒及び切手を同封すること。

(2) 公募型プロポーザル参加資格の確認   
 ア 本件公募型プロポーザルへの参加を希望する者は、公募型プロポーザル説明書に明記されている公募型プロポーザル参加資格確認申請書及び必要な添付書類を提出し、公募型プロポーザル参加資格の確認を受けなければならない。       
   確認の結果、公募型プロポーザル参加資格に適合するとされた者に限り、公募型プロポーザルに参加することができる。
 イ 提出先
   上記(1)アの場所
 ウ 提出期限
   令和5年9月28日(木) 午後5時    
 エ 提出方法
   持参、郵便等(郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第2条第6項に規定する一般信書便事業者又は同条第9号に規定する特定信書便事業者の提供する同条第2項に規定する信書便。以下同じ。)又は電子メールにより提出しなければならない。郵便等による提出は、書留郵便その他これに準じる方法によるものとし、上記ウの期限までに必着することとする。
 オ 公募型プロポーザル参加資格の確認結果の通知
   令和5年10月6日(金)までに通知する。

(3) 提案書の提出期限及び提出方法
 ア 提出先
   上記(1)アの場所
 イ 提出期限
   令和5年10月17日(火) 午後5時    
 ウ 提出方法
   持参又は郵送等による。ただし、郵送等による場合は、上記イの期限までに必着することとする。  

(4) 第1次審査の実施
 すべての提案について、書類審査により優れた提案を2者程度選定する。
 なお、提案の総数や提案内容によって、選定数が増減する場合がある。また、提案者が3者以下の場合は、第1次審査を省略し、第2次審査のみ実施する。  

(5) 第2次審査の実施
 第1次審査で選定された提案を対象として、プレゼンテーションによる第2次審査を実施する。
 ア 実施日
  令和5年10月24日(火) (予定)
 イ 実施場所
  〒732-0816広島市南区比治山本町12番18号
  広島県立広島産業会館2階会議室(予定)
 ウ プレゼンテーションの内容
  プレゼンテーション15分以内及び質疑応答15分以内とし、1提案者当たり30分以内で行う。
  提案者の審査会場への入室は3名までとし、主たる説明は、当該業務を実施する際の総括責任予定者が行うものとする。    
 エ その他
  プレゼンテーション等の内容は、提出した提案書の内容とし、追加提案の説明や追加資料の配布は認めない。
  プレゼンテーションの詳細については、対象となる提案者に別途通知する。
  なお、正当な理由なく参加しなかった者の提案は辞退として扱う。

4 最優秀提案者の決定  
(1) 審査方法
 あらかじめ定めた企画提案審査基準に従い、広島県立広島産業会館ホームページリニューアル業務公募型プロポーザル選定委員会(以下、「選定委員会」という。)が審査・選定する。
 まず、提案書の内容を基に第1次審査を行い、全提案の中から優れた提案2者程度を選定し、第2次審査の対象とする。第2次審査は、プレゼンテーションによる審査とし、審査要領に基づく機能要件、価格評価及び提案書の内容及びプレゼンテーションの内容により、最も高い評価を得たものを最優秀提案者として決定する。  

(2) 企画提案書評価項目
 評価項目については、「広島県立広島産業会館ホームページリニューアル業務公募型プロポーザル企画提案書等作成要領」及び「企画提案審査基準」に基づき記載した項目を対象に評価を行う。  

(3) 結果の通知
 (第1次審査)
  令和5年10月20日(金)(予定)に、全ての企画提案書提出者に通知する。
 (第2次審査)
  10月31日(火)までに、第2次審査を実施したすべての企画提案書提出者に対し通知する。

5 その他
(1)    契約手続において使用する言語及び通貨
 日本語及び日本国通貨

(2)    公募型プロポーザル参加者に求められる義務
 公募型プロポーザル参加者は、契約を担当する職員から公募型プロポーザル参加資資格認申請書等について説明を求められた場合は、これに応じなければならない。

(3)    契約書作成の要否
 要

(4)    その他
 広島県立広島産業会館ホームページリニューアル業務公募型プロポーザル説明書による。

6 問い合わせ先
〒732-0816 広島市南区比治山本町12番18号
広島県立広島産業会館(本館1階)   
電話(082)253-8111 ファクシミリ(082)253-8114
メールアドレス sangyoukaikan@hiwave.or.jp

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